다우기술이 자사의 올인원 업무 플랫폼 ‘다우오피스(DaouOffice)’에 권한 기반 협업 스토리지 서비스 ‘다우오피스 드라이브’를 새롭게 선보이며 조직 협업을 위한 파일 관리 기능을 강화했다.

다우기술은 13일 다우오피스에 ‘다우오피스 드라이브’를 정식 제공한다고 밝혔다. 

다우오피스는 메일, 전자결재, 메신저, 근태·인사관리 등 기업 핵심 업무 기능을 하나의 환경에서 제공하는 올인원 업무 플랫폼으로, 이번 드라이브 기능 추가를 통해 파일 관리와 문서 협업 영역까지 기능을 확장했다.

 개인 업무부터 조직 협업까지 연결하는 통합 파일 관리 서비스 ‘다우오피스 드라이브’

다우오피스 드라이브는 업무에 필요한 파일을 업로드한 뒤 권한 설정을 통해 조직 구성원과 함께 열람·편집할 수 있는 온라인 협업 스토리지다. 개인 업무 파일부터 부서 및 조직 단위의 공용 자료까지 한 곳에서 체계적으로 관리할 수 있어, 파일 분산으로 인한 업무 비효율을 줄이는 데 초점을 맞췄다.

드라이브는 ‘내 드라이브’와 ‘회사 드라이브’ 두 개의 공간으로 구성된다. ‘내 드라이브’는 개인 업무를 위한 전용 저장 공간으로 사용자가 파일을 안전하게 관리할 수 있으며, ‘회사 드라이브’는 부서·조직 단위의 협업 공간으로 권한 설정을 통해 자료를 공유하고 공동 관리할 수 있다. 이를 통해 개인 업무와 조직 협업 환경을 유기적으로 연결할 수 있도록 설계됐다.

임직원은 다우오피스 드라이브를 통해 개인 업무 파일 관리, 접근 권한이 부여된 회사 드라이브 자료 확인 및 공유, 파일 업로드·다운로드와 검색, 즐겨찾기 기능을 활용한 자료 관리 등 다양한 작업을 수행할 수 있다.

드라이브 운영자는 폴더 생성 및 정보 수정, 접근 권한 설정, 설정 로그 조회 등 조직 차원의 드라이브 관리 기능을 제공받는다. 이를 통해 기업은 보안성과 관리 효율을 동시에 확보할 수 있다는 설명이다.

또한, 다우오피스 드라이브는 웹 오피스와 연동돼 별도의 프로그램 설치 없이 웹 환경에서 문서를 열고 편집할 수 있다. 다수의 사용자가 동시에 문서를 수정하거나 외부 PC·모바일 환경에서 신속하게 문서를 확인·편집해야 하는 경우에도 효율적인 활용이 가능하다. 해당 웹 오피스 연동 기능은 ‘드라이브 Plus’ 상품 이용 시 제공된다.

이홍수 다우기술 BizApplication 부문장은 “다우오피스 드라이브는 단순한 파일 저장 공간을 넘어 개인 업무와 조직 협업을 하나의 흐름으로 연결하는 핵심 협업 기능”이라며, “앞으로도 기업의 실제 업무 환경에 최적화된 기능을 지속적으로 고도화해 완성도 높은 올인원 업무 플랫폼으로 발전시켜 나갈 것”이라고 말했다.

한편 다우오피스 드라이브는 다우오피스 최신 버전을 이용 중인 모든 고객에게 무료로 제공된다. 웹 오피스 연동과 PC 동기화 기능을 포함한 ‘드라이브 Plus’ 상품은 1인당 월 2000원에 이용할 수 있으며, 자세한 내용은 다우오피스 공식 홈페이지에서 확인 가능하다.

[경제엔미디어=김재호 기자]